Datenschutz


    kmu.compliance transformation by 

     LAW AND CODE

Die  neuen Bestimmungen zu personenbezogenen Daten durch die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und das BDSG (2018) betreffen alle in der EU ansässigen Unternehmen, aber auch (Interessen-) Verbände und gemeinnützigen Vereine. Neu geschaffen und erweitert wurden insbesondere die Rechtspflichten zur Durchführung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) und umfangreiche Dokumentations- und Nachweispflichten.

Durch das am 28.06.2019 durch den Bundestag beschlossene Zweite Datenschutz-Anpassungs- und UmsetzungsgesetzEU (2.DSAnpUG-EU) wurde die Benennungsgrenze für Datenschutzbeauftragte des § 38 BDSG von 10 Mitarbeitern auf 20 Mitarbeiter erhöht.


In der betrieblichen Praxis kleinerer Unternehmen wird der Datenschutz deshalb vermehrt durch Mitarbeiter wahrgenommen, die nicht formal als Datenschutzbeauftragte bestellt werden (Datenschutzkoordinatoren). In diesem Zusammenhang haben wir unser Dienstleistungs- und Weiterbildungsangebot erweitert. Wir unterstützen insbesondere kleinere Unternehmen bei der Einführung ihres Datenschutzmanagements, führen die gesetzlich vorgeschriebenen Mitarbeiterschulungen durch und bieten Fachveranstaltungen für Fach-, Führungskräften und Datenschutzkoordinatoren (u.a.: "Zertifizierte/r EU-Datenschutzspezialist/in") an:

Auch Kleinunternehmen unterliegen den Dokumentationspflichten der DS-GVO. Zum Führen eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten  etwa sind Unternehmen nach der DS-GVO bereits dann  verpflichtet sind, wenn sie die (personenbezogenen) Daten eines Beschäftigten verarbeiten. 

Wir unterstützen insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, Verbände und andere Organisation, die weniger als 20 Beschäftigte haben, bei der Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses und der Dokumentation ihres Datenschutzmanagements. 


Der Einsatz von Software erleichtert kleinen und mittleren Unternehmen, die nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind, die vollständige Erfassung ihrer Verarbeitungstätigkeiten, das gesetzlich vorgeschriebene Erstellen eines Verarbeitungsverzeichnisses (Verfahrensverzeichnis) und den Aufbau eines Datenschutzmanagements. Wir bieten ein spezielles Leistungspaket an, durch das wir auch kleinere und mittlere Unternehmen bei der Einführung  geeigneter Software vor Ort unterstützen.

Sie haben die Möglichkeit, uns als externe betriebliche Datenschutzbeauftragte zu bestellen. In Abhängigkeit von Art und Größe Ihres Unternehmens bieten unterschiedliche Modelle für die Übernahme der Tätigkeit und eine transparente Vergütungsgestaltung an. Wir übernehmen auch  einzelne Teilaufgaben, etwa die Mitarbeiterschulungen. Eine Übersicht über unsere Honorar- und Pauschalsätze für unsere Dienstleistungen im Bereich Datenschutz finden Sie hier:

Viele Unternehmen und Organisationen haben seit Inkrafttreten der DS-GVO erhebliche Fortschritte im Datenschutz erzielt. Allerdings ist meist nicht bekannt, dass Unternehmen jeder Größe, alle Gewerbetreibenden und Selbständigen, Vereine und Verbände zur regelmäßigen Schulung der aller Mitarbeiter (d.h. auch Praktikanten, freie Mitarbeiter und ehrenamtliche Mitarbeiter in Vereinen) verpflichtet sind, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen. Wir bieten Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter sowohl als Inhouse-Veranstaltungen als auch in unseren Schulungsräumen an. Beispielsweise:


Schulung von Office-Mitarbeitern

Für Geschäftsführer, Führungskräfte und spezialisierte Fachkräfte (Datenschutzkoordinatoren) bieten wir Fachseminare für Mitarbeiter in Unternehmen und Interessen-, Berufsverbänden und gemeinnützigen Organisationen in allen für den Datenschutzes maßgeblichen Bereichen an:

  • betrieblicher Datenschutz
  • Beschäftigtendatenschutz
  • weiteren Einzelbereichen ((Online-)Marketing usw.)

  

Besonderen Wert legen wir auf Fachveranstaltungen, die spezialisierte Mitarbeiter (Datenschutzkoordinatoren) in die Organisation des Datenschutzes (Datenschutzmanagement) einführen. Ein neuer Kernbestandteil unseres Programms zum Unternehmensdatenschutz ist der vom Fraunhofer - Institut für offene Kommunikationssysteme (Fraunhofer Fokus) entwickelte  Kurs   "Zertifizierte/r EU-Datenschutzspezialist/in" (Tagesseminar). Wir sind ein von Fraunhofer-Institut für diesen Lehrgang zugelassenes Schulungsunternehmen.


Ein letzter zentraler Schulungsbereich unsere Fachveranstaltungen ist  die Einführung in den softwaregestützten betrieblichen Datenschutzes.  Der Einsatz von Software (Legal Tech) erleichtert insbesondere kleinen mittelständischen Unternehmen die Einrichtung  eines Datenschutzmanagements nach DS-GVO.


Auf unserer Plattform  InnovativeEnterpriseAcademy finden Sie die Übersicht  zu den an unserem Hauptstandort in Berlin und bundesweit angebotenen Veranstaltungen des betrieblichen Datenschutzes und die Möglichkeit zur  Online - Buchung finden Sie hier: