Datenschutz, Datenschutzmanagement und Datenschutzaudits sind der Kernbereich der Tätigkit der transconomy. Wir betreuen seit Inkrafttreten der DS-GVO im Jahr 2018 als externe betriebliche Datenschutzbeauftragte bzw. externe behördliche Datenschutzbeauftragte private und öffentich-rechliche Organisationen im gesamten Bundesgebiet. Das Spektrum unserer Mandanten reicht von gemeinnützigen Bildungsträgern, (Interessen-) Verbänden und freiberuflichen Berufsträgern (Wirtschaftsprüfungsgesellschaften) über mittelständische Einzelunternehmen (KMU) unterschiedlicher Größe und Branchen bis hin zu mittelständischen Unternehmensgruppen und Hochschulen mit komplexen IT-Strukturen und IT-Projekten. Gerne unterstützen wir auch interne Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkordinatoren kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) z.B. bei der Erfüllung der Dokumentationspflichten nach der DS-GVO (Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen usw.) oder führen Datenschutzaudits für einzelne Systeme (Videokamera, MS 365) oder das Datenschuatzmanagementsystem durch. Wir übernehmen auch fristgebundene Vollzeitprojekte, wenn die Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen oder Datenschutzfolgeabschätzungen kurzfristig notwendig wird.

Grundlage unserer Tätigkeitsstandards als Datenschutzbeauftragte ist

• ein volljuristischer Abschluss (2. jur. Staatsexamen)
  
• Zertifizierung durch die DEKRA
• Zertifizierung als Datenschutzauditoren (KBW, IWVR e.V.)
  
• die Verpflichtung nach den Verbandskriterien des Bundesverbandes der Datenschutzbeauftragten e.V.
• unsere langjährige Erfahrung seit Inkrafttreten der DS-GVO

So können wir eine kompetente Beratung im Datenschutz und Datenschutz-managment garantieren. Dies gilt insbsondere für Organisationen die durch eine Vielzahl rechtlicher Vorschriften gebunden sind, die auch für die Ausgestaltung des Datenschutzes von Bedeutung sind. Dies können öffentlich rechtliche Körperschaften wie Gemeinden oder Hochschulen, spezialisierte Dienstleister, die den Vorschriften des Geldwäschegesetzes unterliegen, oder mittelständische Unternehmen, die in einem stark regulierten Umfeld tätig sind.

Unabhängig von der Art und Größe Ihrer Organisation betreuen wir Sie bei der Einführung eines gesetzeskonformen und effektiven Datenschutzmanagment-systems:

• Grundlage sind die für Ihre Organisation gültigen Anforderungen an die Datenschutz-Compliance: Für prüfungspflichtige Unternehmen beispielsweise an den gültigen Prüfungs-Standards des Instituts der Wirtschaftprüfer (IDW) im Datenschutz (IDW PHW 9860).
• Unter Einsatz angemessener technischer Hilfsmittel: Excel-Tabellen, Standardsoftware oder KI-Anwendungen.
  
• Unter Einbeziehung unternehmensinterner Datenschutzkoordinatoren, die wir für die Tätigkeit auf Ihren Wunsch auch ausbilden.

Gerne unterstützen wir auch den von Ihnen benannten internen Datenschutzbeauftragten in einzelnen Fragen. Über unsere Plattform bieten wir reglmäßig Fortbildungsveranstaltungen zu neuen Entwicklungen in der gerichtlichen und Gerichtsentscheidungen und behördlichen Praxis.

Als zertifizierte Datenachutzauditoren auditieren wir Ihr Datenschutzmanagement-System im Hinblick auf die für Sie geltenden Anforderungen die oder von Ihnen eingesetzten einzelnen Systemen (Videokameras, MS 365).

Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sind für die Gewährleistleistung des Datenschutzes Grundvoraussetzung. Ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) zur Gewährleistung der IT-Sicherheit ist deshalb schon aus datenchutzrechtlichen Gründen zwingend einzurichten. Wir sind mit den wichtigsten Standards für Informationssicherheitsmanagementsysteme, ISO 27001, IT-Grundschutz (BSI), Vds 10000, ISIS / CISIS12, vertraut und unterstützen Sie bei der Verzahnung von Datenschutz und IT-Sicherheit.

Wir engagieren uns nicht nur in verschiedenen Netzwerken wie im Arbeitskreis der Hochschuldatenschutzbeauftragten Berlin Brandenburg. Sie profitieren auch von unseren vielfältigen fachlichen und regionalen Kooperationen:

• Wir sind in der Region Berlin als regionaler Kooperationspartner für einen überregionale Dienstleistungsanbieter tätig.
• Wir kooperieren im gesamten Bundesgebiet mit regionalen externen Datenschutzbeauftragten
  
• Wir kooperieren bundesweit mit IT-Experten. Insbesondere besteht die Möglichkeit Volljuristen und IT-Fachleuten mit abgeschlossenem Hochschulstudium als Datenschutzbeauftragte zu benennen, wie Sie für Organisationen mit außergewöhnlichen Anforderungen an die IT-Sicherheit gefordert wird.
  

Wir bieten insbesondere für kleine und mittlere Organisationen (Unternehmen, Hochschulen und Verbände) eine faire und transparente Honorargestaltung mit risikoangemessenem Preisen. Eine Übersicht über unsere Honorar- und Pauschalsätze für unsere Dienstleistungen im Bereich Datenschutz finden Sie hier:

Unser Kontaktformular finden Sie hier:

Wir sind seit Inkrafttreten der der DS-GVO im Jahr 2018  als externe betriebliche Datenschutzbeauftragte und externe betriebliche Konzerndatenschutzbeauftragte bestellt. Mit unserem Modell der Ausbildung und strukturierten Einbeziehung interner Mitarbeiter bzw. der Unterstützung interner Datenschutzbeauftragter hoffen wir den gegenläufigen Trendenzen (auch) in größere mittelständischen Unternehmen einerseits ausschließlich interne Datenschutzbeauftrage einzusetzen andererseits  selbst einzelne Datenschutzfolgenabschätzungen durch (Unter-) Auftragnehmer vornehmen zu lassen eine wirtschaftliche Alternative entgegensetzen zu können. Hier in Zukunft wird auch der Einsatz von künstlicher intelligenz eine wesentliche Rolle spielen.

Wir haben unser Angebot als Datenschutzbeauftragte kontinuierlich erweitert und freuen uns, auch für den öffentlichen Sektor als externe behördliche Datenschutzbeauftragte tätig zu sein zu sein. So sind wir seit dem Jahr 2021 u.a. auch als externe Hochschuldatenschutzbeauftragte bestellt.

Die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung vom 27.04.2016 (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes vom 30.06.2017 betreffen neben den in der  EU ansässigen Unternehmen auch Verbände, gemeinnützige Vereine und andere Nichtregierungs-Organisationen des Privatrechts. Wir sind als Datenschutzbeauftragte für Vereine, Berufs- und Interessenverbände auf Bundes- und Landesebene tätig, die in Berlin ansässig sind. 

Über unsere Seminarplattform datenrecht.seminare bieten wir Fachveranstaltungen für Verantwortliche im behördlichen und betrieblichen Datenschutz an: Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren und spezialisierte Mitarbeiter. Es handelt sich ausschließlich um Inhouse und Kleinsgruppenveranstaltungen mit max. 8 Teilnehmern, die entweder online oder als Präsenzveranstaltungen in unseren Schulungsräumen im Internationalen Handelszentrum (IHZ) in Berlin (Friedrichstraße) durchgeführt werden. Selbstverständlich

Besonderen Wert legen wir auf Fachveranstaltungen, die spezialisierte Mitarbeiter  in die Organisation des Datenschutzes (Datenschutzmanagement) einführen.

Ein Einstiegsprogramm zum Unternehmensdatenschutz ist der vom Fraunhofer - Institut für offene Kommunikationssysteme (Fraunhofer Fokus) entwickelte  Kurs   "Zertifizierte/r EU-Datenschutzspezialist/in" (Tagesseminar). Wir sind ein von Fraunhofer Institut für diesen Lehrgang zugelassenes Schulungsunternehmen.

Kernelement unserer Fachveranstaltungen ist unser Ausbildungsseminar für Datenschutzkoordinatoren. Diese Fachveranstaltung enthält die Anforderungen an unternehmensinterne Mitarbeiter, die in Kooperation den Datenschutz verantworten. Sie beruht auf unseren Erfahrungen und ist auf unser Vergehen abgestimmt kann aber auch von Unternehmen, die nicht von uns betreut werden gebucht werden.   Die Möglichkeit zur  Online - Buchungen finden Sie hier: