Legal-Data Management

Das Management juristischer Arbeitsprozesse (Legal Management) ist in Großunternehmen davon bestimmt, rechtliche Anforderungen in komplexe Unternehmensstrukturen umzusetzen. In kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) besteht die Herausforderung in erster Linie darin, Prozesse (Legal-Management-Systeme) zu etablieren, die eine fortlaufende Überprüfug der aktuellen rechtlichen Anforderungen gewährleisten. Wir unterstützen als Anbieter in Berlin mittelständische Unternehmen beim Management juristischer Arbeitsprozesse im Bereich des Datenrechts, einschließlich der Einführung und des Einsatzes von softewaregestützen Lösungen (Legal Tech),  und ermöglichen so auch Nichtjuristen die eigenständige Bewältigung der datenrechtlichen Anforderungen im Unternehmen.

Legal Management im Unternehmen beginnt mit dem Aufbau eines Vertragsmanagements. Wir unterstützen mittelständische Unternehmen (KMU) beim Aufbau eines angemessenen (ggf. sofwarebasierten) Vertragsmanagementsystems im Bereich des Datenrechts. Dies kann in Abhängigkeit von der Unternehmensgröße und Branche eine geeignete Excel-Tabelle oder einer cloudbasierten Spezialsoftware sein.

Neben der Einführung von Verfahrensabläufen setzt Vertragsmanagement auch die Kenntnis der Verantwortlichen (Geschäftsführer, Führungskräfte, Vertragskoordinatoren, spezialisierte Mitarbeiter) von den rechtlichen Grundlagen der Vertragsgestaltung voraus. In mittelständischen Unternehmen bereiten regelmäßig nichtjuristische Mitarbeiter Verträge und Vereinbarungen im operativen Geschäft vor bzw. schießen sie ab. Solche Verträge und Vereinbarungen sind im Bereich des Datenschutzes insbesondere


  • Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • Auftragsverarbeitungsverträge
  • Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
  • Datenbanklizenzverträge
  • Datennutzungsverträge


Im Bereich des allgemeinen Datenwirtschaftsrechts sind dies insbesondere


  • Datenbanklizenzverträge
  • Datennutzungsverträge


Alle für Vertragsschlüsse im Unternehmen verantwortlichen Personen sollten außerdem über Grundkenntnisse im Bereich des allgemeinen Vertragsrechts verfügen.

Unsere Honorar- und Pauschalpreissätze im Bereich Vertragsmanagement finden Sie hier:

Wir bieten  Seminar-Fachveranstaltungen zum Aufbau eines Vertragsmanagements im Bereich des Datenrechts für für Nichtjuristen an. Diese  Kleinstgruppen- und Inhouseveranstaltungen des CentrumDatenrecht sind vermehrt auch darauf ausgerichtet Legal-Tech-Tools  in der betrieblichen Praxis zu nutzen. Unsere Veranstaltungen zum Vertragsmanagment können Sie hier online buchen:

Softwaregestütztes Vertragsmanagement beruht auf geeigneter Legal-Tech-Software und Legal-Tech-Online-Diensten. Anwaltskanzleien und die juristische Abteilungen von Großunternehmen nutzen Legal-Tech-Tools schon heute. Die zunehmenden rechtlichen Anforderungen an Unternehmen erfordern auch eine "digitale Transformation" der juristischen Arbeitsprozesse kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU). Zumal -nach unserer Auffassung- sinnvoll eingesetzte Legal-Tech-Lösungen Nichtjuristen und nicht spezialisierten Unternehmensjuristen so weit unterstützen können, dass der Einsatz spezialisierten externer Beratern für mittelständische Unternehmen deutlich reduziert werden kann.

Wir haben es uns nicht nur zur Aufgabe gemacht, Schulungen mit Legal Tech Tools durchzuführen, Unternehmen bei der Einführung von Legal-Tech-Tools zu unterstützen, sondern wir wirken mit ausgewählten IT-Spezialisten -ggf. nach den juristischen Vorgaben der Rechtsanwaltskanzlei ihres Unternehmens- auch an der Entwicklung spezifisch auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Legal-Tech-Tools mit. 

Unternehmen müssen in ihrem Arbeitsalltag mit einer Vielzahl von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten umgehen. Diese juristischen Arbeitsabläufe lassen sich durch digitale Automatisierung erheblich optimieren und vereinfachen.


Mit Legal-Tech-Tools können die zuständigen Unternehmensabteilungen einzelfallspezifisch Dokumente nach vorab festgelegten Kriterien erstellen. Beispielsweise können durch -geführt durch interaktive Komoponentensysteme (Baukastensysteme)- einzelne Vertragsklauseln von zuständigen Mitarbeitern selbständig bearbeitet werden. Zugleich kann durch die zentral verwalteten Tools sichergestellt werden, dass spezifische Vertragsinhalte einer Autorisierung anderer Fachabteilungen oder der Geschäftsführung bedürfen.

Für Vereine und  Verbände, die ihren Mitgliedern auch Rechtsberatungen anbieten können, sind Legeal-Tech-Tools wichtige Hilfsmittel. Die in der Regel beschränkten rechtlichen Beratungskapazitäten können optimal genutzt werden. Zugleich kann mit interaktiven Formularen erfolgreich Marketing betrieben werden.

Wir sind sowohl auf seiten von Unternehmen und Verbänden als auch für Rechtsanwälte, die für sich oder Ihre Mandanten Leagl Tech Tools einrichten wollen, tätig. Soweit Sie Interesse an der Entwicklung oder Nutzung eines Legal Tech Tools in Ihrer Organisation haben, können wir Ihnen zu Demonstrationszwecken gerne einen Gast-Zugang zu zu dem Tool "Mietlimbo" gewähren, das wir an der Humboldt Universität in Berlin etabliert haben. Das Tool wurde vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert und wird von der "Consumer Law Clinic" der Humboldt Universität Berlin, Lehrstuhl Prof. Singer, als internes Arbeitstool genutzt.